AUTOPILOT OS
День компании в одной базе и 49 форм документов в той же покупке. Касса, звонки, отгрузка, долги. Счёт, договор, УПД и приказ печатаются из тех же реквизитов. Воронка сделок, реестр договоров и контроль исполнения открываются из того же меню и пишут в ту же базу. Цифру, которой нет, система не подставляет.
2 190 000 ₽
Один платёж. Файл остаётся у клиента. Абонентки нет. Экраны во всех пяти оплатах одни и те же. Дороже платят не за новые экраны, а за то, кто пишет в базу и сколько фирм в ней живёт. Канцелярия, воронка, реестр договоров и контроль исполнения входят в каждую оплату. Отдельных файлов нет. В банк, в 1С и в декларации система не ходит.
Что клиент получает за оплату
Выбирается одна оплата. Это не набор, который складывается. Семь отдельных решений вместе стоят 2 700 000 ₽. Это не цена системы: одну базу семь раз не продают.
- 1 760 000 ₽. Компьютер. Одна фирма. Пишет только руководитель и только с этого компьютера. Второй человек со своим входом не садится. Второй компьютер базу не открывает. Телефон в эту оплату не входит.
- 1 760 000 ₽. Телефон. Одна фирма. Руководитель смотрит утро с телефона. Кассу, склад и отгрузку с телефона не проводят. Компьютер в эту оплату не входит.
- 2 190 000 ₽. Система. Одна фирма. База лежит на одном компьютере, утро видно и с телефона. У закупки, склада, цеха, продаж и кассы свой вход. Чужой стол человек не переписывает. Со второго компьютера базу не открывают. Второй фирмы нет.
- 3 180 000 ₽. Сеть. Одна фирма. Базу открывают с нескольких компьютеров в этой сети: касса, цех, офис. У каждого свой вход. Утро видно с телефона. Вторую фирму эта цена не открывает. Две кассы в одну не смешиваются, потому что фирма одна.
- 4 460 000 ₽. Холдинг. Несколько фирм в одной установке. У каждой свои реквизиты, своя касса, свой склад и свои документы. Списание в одной фирме остаток другой не трогает. Общей кассы на все фирмы нет. Холдинг не делает их одним юрлицом.
AUTOPILOT OS
Это день компании в одной базе на вашем компьютере. Не таблица и не чат. Утро показывает, где цепочка рвётся: закупка, склад, цех, продажа, касса. Дыра названа своими словами: нет срока, нет минимума, касса не сошлась, день не подписан. Цифру, которой нет, система не выдумывает и нулём не подставляет. Пустое остаётся пустым, и решение на пустом не строится.
Каждый отдел пишет свой факт. Закупка не правит кассу, касса не правит склад. Руководитель видит контур целиком и подписывает день словом. Прогноз, сценарии, риски и советник считаются из того, что уже вписано, а не из отдельной модели «как хотелось бы».
Автодемо автопилота. Система сама заводит учебную компанию и проходит экраны. Вашу базу этот ролик не открывает.
Кому этот файл
Собственнику, который утром собирает день из пяти таблиц и устных докладов. Руководителю, у которого закупка, склад, цех, продажи и касса живут в разных местах. Начальнику отдела, который должен вписать свой факт и не имеет права переписать чужой. Если болит только касса или только склад, это не тот файл: здесь продаётся весь день.
Что вписывать в автопилот
- Компанию, людей, номенклатуру, нормы расхода, мощность цеха и кассу на начало. Чужой ИНН из интернета не подтягивается.
- Факт: заказ поставщику, приход, выпуск, заказ клиента, отгрузка, оплата, касса смены. Нет обеих цифр — на экране «нет цифры», не ноль.
- Решение по дыре: путь и слово «да». Без слова ничего не исполняется. В конце дня — слово «закрываю».
Что получаете от автопилота
- Утром вердикт: день подписан или нет, и список дыр с отделом, который их закрывает.
- Днём каждый видит свой экран. Отгрузка без остатка и долг без срока не проходят молча.
- Вечером видно, какой кусок дня пустой. Прогноз кассы и сценарий «что будет, если» строятся из записанного факта.
- Задача не остаётся в переписке: у неё есть кто, срок и статус.
Выгода автопилота
Один отказ от «кажется, касса сошлась» в неделю дешевле, чем месяц, в котором склад, отгрузка и долг рассказывают три разные истории. День не уносится вместе с одним человеком: база лежит у вас, абонентки нет.
От каких рисков закрывает автопилот
- Ноль вместо суммы, которую забыли вписать.
- Отгрузка товара, которого на складе нет, и минимум, который не сторожит остаток.
- Долг без срока: счёт не попадает ни в просрочку, ни в прогноз.
- Решение «да», принятое на пустом факте.
- План выпуска, под которым нет мощности.
Чего автопилот не делает
Не ходит в банк и в 1С, не ищет клиентов в интернете, не сдаёт отчётность и не заменяет бухгалтера. Счёт, УПД и приказ печатает канцелярия, вшитая в эту же систему и эту же базу. Воронку, реестр договоров и контроль исполнения отдельно не продаёт и отдельно не скачивает: они в этом же файле. Не проводит документ из пустых реквизитов и не подставляет цифру, которой у вас нет.
Экраны автопилота
Утро
Вердикт дня, контур и дыры
Закупки
Заказ поставщику
Склад
Остаток и пересчёт
Цех
Выпуск и план
Продажи
Заказ клиента
Касса
Факт и отчёт смены
Клиенты
Кому звонить и кто должен
Документы
Что загружено в день
Задачи
Кто и к какому сроку
Решения
Слово «да» и выбранный путь
Прогноз
Касса вперёд из факта
Сценарии
Что будет, если
Риски
Что может сорваться
Советник
Смотреть, не трогать, спросить
Аналитика
Месяц в цифрах
Карта
Что в системе есть
Воронка
План, факт и сделки, которые стоят
Реестр договоров
Срок, отказ, неустойка
Контроль исполнения
Нет доказательства — задача не закрыта
Канцелярия
Канцелярия вшита в AUTOPILOT OS 1.6 K2. Отдельного файла, отдельной карточки и отдельной цены нет. Цена в счёте не набирается заново: она берётся из одного прайса, того же, что и выручка смены. Печатает документы, которыми компания живёт, из той же базы. Это не редактор, куда вставляют готовый текст. Реквизиты, позиции, сумма, НДС, пропись и срок раскладываются по форме сами.
Форм сорок девять. Сделка: счёт, счёт-договор, коммерческое предложение. Договоры: поставка, услуги, подряд, спецификация. Отгрузка: УПД, ТОРГ-12, счёт-фактура, акт услуг, акт приёма-передачи. Расчёты: акт сверки, приходный и расходный кассовые ордера, доверенность М-2. Письма: отгрузка, деловое, сопроводительное, напоминание об оплате, гарантийное, смена цен, смена реквизитов, ответ на претензию. Склад: заявка поставщику и акт расхождений. Кадры: трудовой договор, приказы о приёме, отпуске и увольнении, допсоглашение, материальная ответственность, справка с работы, заявление. Внутренние: приказ по деятельности, служебная, докладная, протокол, акт комиссии. Юридические и деньги: претензия с неустойкой, доверенность, расторжение, соглашение о конфиденциальности, зачёт, платёжное поручение, заём, письма в банк, бухгалтерская справка.
Кому канцелярия
Тому, кто выписывает бумагу и потом сверяет три файла, чтобы итог совпал. Менеджеру, который отдаёт счёт и договор. Бухгалтеру, который собирает УПД, акт и платёжку. Собственнику, который подписывает приказ и не хочет, чтобы оклад там жил отдельно от трудового договора.
Что вписывать в канцелярию
- Один раз: свою компанию, контрагентов, сотрудников, товары и услуги. Карточку предприятия можно вставить текстом: файл сам разложит название, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, банк и счета и покажет, сходится ли контрольное число.
- В документ: вид, сторону, дату, состав, количество, цену и срок. Паспорт, должность и оклад сотрудника берутся из его карточки, а не печатаются по памяти.
- Основание, если форма его требует: договор для спецификации, счёт для отгрузки. Чужой текст «как в прошлый раз в Word» сюда не переносится.
Что получаете от канцелярии
Лист, который можно отдать клиенту, сотруднику, на склад или в банк. Сумму, НДС и пропись посчитал файл. Реквизита, которого нет в карточке, на листе нет. Журнал помнит, что уже выписано, пакет документов печатается вместе, а не по одному окну.
Автодемо экранов документов. В покупке канцелярия вшита в AUTOPILOT OS 1.6 K2, это не отдельный файл. Ваши реквизиты этот прогон не берёт.
Выгода канцелярии
Счёт, договор и накладная не расходятся в итоге, потому что итог считает один файл, а не три человека. Приказ не печатает оклад «как помнится». Претензия не прибавляет неустойку на глаз. Контрольное число счёта и ИНН проверяется до того, как лист ушёл клиенту.
От каких рисков закрывает канцелярия
- Три разных итога в счёте, УПД и договоре.
- Приказ о приёме с окладом не из трудового договора.
- Претензия, где неустойку прибавили руками.
- Доверенность с датой, которую никто не сверил со сроком.
- Платёжка, где расчётный счёт и БИК не прошли контрольное число.
Чего канцелярия не делает
Не отправляет документ в банк, в ЭДО и в 1С. Не ставит живую подпись и печать организации. Не сдаёт декларации. Касса, склад и утро ведутся в той же базе, не в соседней программе. Пустой реквизит на лист не выдумывает и нулём не закрывает.
Экраны канцелярии
Мои реквизиты
Карточка компании, без отчёта проверки
Контрагенты
Кому выписывается документ
Сотрудники
Люди для приказа и договора
Товары и услуги
Позиции, из которых собирается лист
Формы
Что можно выписать
Счёт
Готовый лист, не окно проверки
УПД
Печатная форма из тех же позиций
Договор
Поставка, первая страница
ТОРГ-12
Накладная
Приходный ордер
Кассовый лист
Журнал
Проведённые документы
Воронка
Воронка вшита в AUTOPILOT OS 1.6 K2. Отдельного файла, отдельной карточки и отдельной цены нет. Руководитель загружает выгрузку сделок из Битрикс24, amoCRM или Excel. Видно план месяца, кто отстаёт, какие сделки продвинулись и какие стоят слишком долго. Это не звонилка и не карточка одного клиента: карточка по-прежнему в разделе «Клиенты». Здесь разбор всей выгрузки. Запись лежит в общей базе системы, не в браузере менеджера.
Кому воронка
Руководителю отдела, который раз в неделю забирает выгрузку и должен сказать, кто тянет план. Собственнику, которому нельзя верить устному «воронка в порядке».
Что вписывать в воронку
- Файл выгрузки: этап, сумма, менеджер, дата. Чужие сделки из интернета не подтягиваются.
- План месяца на отдел. Нет плана — на экране нет «нуля вместо плана», есть пусто.
Что получаете от воронки
План против факта, этапы, отказы и список сделок, которые стоят дольше своего срока. Учебный прогон ниже не открывает вашу базу.
Автодемо воронки. В покупке это раздел внутри AUTOPILOT OS 1.6 K2, не отдельный файл.
Экраны воронки
Главное
План месяца и кто отстаёт
Воронка
Этапы, отказы, дошло до оплаты
План и факт
Факт отдела против плана
Под вопросом
Сделки, которые стоят слишком долго
Реестр договоров
Реестр договоров вшит в AUTOPILOT OS 1.6 K2. Отдельного файла, отдельной карточки и отдельной цены нет. Канцелярия по-прежнему печатает счёт, договор и УПД. Реестр не печатает форму: он держит срок, дату отказа и на чьей стороне неустойка. Запись в той же базе, что и утро.
Кому реестр
Тому, кто подписывает договор и потом ищет дату в почте. Руководителю, которому нужно видеть, что уже можно расторгнуть и где неустойка не «примерно».
Что вписывать в реестр
- Договор: стороны, номер, суммы, срок, условие отказа, неустойка. Нет даты — на экране нет выдуманного срока.
- Факт: продлили, отказались, оплатили. Текст договора можно оставить в карточке, в канцелярию он сам не уезжает.
Что получаете от реестра
Календарь сроков, список, где отказ уже можно подать, и расчёт неустойки из условия договора, а не из памяти. Учебный прогон ниже ваши договоры не читает.
Автодемо реестра. В покупке это раздел внутри AUTOPILOT OS 1.6 K2, не отдельный файл.
Экраны реестра
Главное
Что горит по срокам
Реестр
Все договоры одной таблицей
Календарь
Какая дата наступает
Условия и риски
Отказ и неустойка
Контроль исполнения
Контроль исполнения вшит в AUTOPILOT OS 1.6 K2. Отдельного файла, отдельной карточки и отдельной цены нет. Список задач утра говорит, кому что делать. Этот раздел не закрывает поручение, пока нет доказательства результата, и показывает, сколько стоит отклонение. Запись в той же базе.
Кому контроль
Руководителю, у которого задача отмечена сделанной, а результата нет. Собственнику, который хочет видеть цену срыва, а не зелёный статус.
Что вписывать в контроль
- Поручение: кто владелец, срок, что считать результатом.
- Доказательство: акт, письмо, цифра. Нет доказательства — статус «закрыто» не ставится.
Что получаете от контроля
Очередь, карту исполнения, цену отклонения и ответ «а что если сдвинуть срок или усилить контроль». Учебный прогон ниже ваши поручения не берёт.
Автодемо контроля исполнения. В покупке это раздел внутри AUTOPILOT OS 1.6 K2, не отдельный файл.
Экраны контроля
Центр
Где нет доказательства
Очередь
Кому и к какому сроку
Аналитика
Цена отклонений
А что если
Срок, контроль, доля доказанного
Почему цена одна
Семь решений по отдельности стоят 2 700 000 ₽. Это не цена системы: одну базу не продают семь раз. День компании без канцелярии стоил 1 190 000 ₽. Канцелярия — сорок девять форм в той же базе — подняла систему до 1 690 000 ₽. Воронка, реестр договоров и контроль исполнения — ещё три стола в той же базе, отдельных файлов нет. Это не три карточки по 129 000 ₽. Что именно открывает каждая из пяти оплат, написано в начале страницы. Один платёж.