Сказали «ок», и ничего не сделали

Что это за система

На планёрке все кивают. В чате написано «ок». Вечером задача ничья: никто не сказал «да», никто не написал «беру», день никто не подписал. Работа как будто началась, и её как будто нет.

Решение собирает договорённость, после которой работа действительно начинается. «Ок» и пустая строка не считаются. Нужен режим: руками, по вашему шагу или само. Само включается, только если названы ответственный, правило и слово «стоп». Пустой режим день не запускает. Слово «да» — иначе решения нет. Слово «беру» человек пишет сам, лучший вариант файл за него не выбирает. Слово «закрываю» подписывает день, без него день просто кончился. Правило — это две строки: что больше не делаем и что делаем вместо. Пока обе пустые, правила нет.

Дальше то, без чего договорённость снова становится болтовнёй. Своя причина браться за дело, не пометка «деньги». Два варианта рядом, и файл сам не решает, какой брать. Поправка «было» и «стало», пока обе строки пустые, цифра не меняется. Перенос: откуда, куда и что. Пока не написано куда, переноса нет. Связь отделов: кто ждёт, кто даёт работу, кто срывает срок. Названная дыра: где пропуск и чего не хватает. Цифра, которую вы сами указали смотреть. Урок своими словами, чтобы завтра та же ошибка была на виду.

Одного слова из этого списка недостаточно. Либо работа начата и день подписан, либо видно, какого слова не хватило.

Кому

Собственнику, у которого на планёрке все согласны, а к вечеру непонятно, кто взял дело. Не юридический договор и не шаблон для юриста. Это внутреннее слово, после которого можно спросить с человека.

Что должно быть сказано

• Режим дня: руками, по шагу или само. Пустой режим день не запускает.
• «Да». Без него работы нет.
• «Беру» напротив варианта. Сам файл вариант не назначает.
• «Закрываю». Иначе день не подписан.
• Правило из двух строк: что бросаем и что делаем вместо.
• Причина человека, не одно слово «деньги».
• Поправка: было и стало. Перенос: куда. Связь с соседним отделом. Названная дыра. Цифра, за которой смотрим. Урок своими словами.

Что вы получаете

Либо день начат и подписан, либо короткий список, какого слова не было. Кивок в чате в этот список не входит. Утром можно открыть файл и увидеть, что вчера так и не было сказано «беру».

Выгода

Меньше задач, которые «все поняли». Меньше дней, которые просто кончились. С человека можно спросить, потому что он сам написал, что берёт, а не потому что его назначили в чужом сообщении.

От каких рисков закрывает

• «Ок» вместо решения.
• Работа без режима и без слова «стоп».
• Вариант, который взяли за человека.
• День без подписи.
• Правило из одной строки «больше так не делаем» без того, что делать вместо.
• Перенос в никуда и поправка, где написано только «стало».
• Ошибка, которую завтра повторят, потому что урок никто не записал.

Чего решение не делает

Не составляет юридический договор и не проверяет контрагента. Кассу не сверяет. Оно не выполняет работу за людей. Оно не даёт считать кивок началом работы.