Касса вечером не сходится

Что это за система

Вечером кассир говорит, что смена закрыта. На столе Z-отчёт, чек терминала «сверка итогов» и строка СБП на экране. Три цифры почти никогда не равны друг другу. Банк эту разницу не объясняет: он видит поступление позже, чем касса видит чек. 1С видит то, что в неё внесли руками уже после смены.

Файл делает одну работу. Он берёт документы этой смены и отвечает: смену можно закрыть, закрыть с актом или нельзя и надо пересчитать, пока кассир ещё здесь. Рядом сумма расхождения и по какой из трёх сверок она вышла: касса, терминал или СБП. На пустых полях решения нет. Фотографию и скан он не читает: в них нет строки «показатель — число».

Это не кассовая программа и не банк. Чеки он не пробивает. Деньги не двигает. Он не даёт закрыть смену «на словах», когда наличные, терминал и СБП не сошлись.

Кому

Собственнику точки, где смену закрывает кассир, и старшему, который ставит подпись. Если вы сами стоите за кассой и сами пересчитываете ящик, файл вам не нужен: вы и так видите каждую купюру.

Нужен там, где собственник утром узнаёт о недостаче из чужого сообщения, а кассир уже дома и «всё сошлось».

Какие документы загружать

• Z-отчёт смены: выручка, наличные, карты, СБП, число чеков, возвраты, скидки, списания.
• Акт пересчёта ящика: факт по номиналам, не слова «пересчитали».
• Чек «сверка итогов» терминала эквайринга.
• Выписка или реестр СБП за ту же смену: что реально село, а не что показано на экране кассы.

Каждый файл получает статус: принят, частично или отклонён. Отклонённый в решение не входит. Журнал смен остаётся в этом браузере, на чужой сервер смена не уезжает.

Что вы получаете

• Три сверки в одном месте: ящик, терминал, СБП.
• Одно из трёх решений и сумму, на которую цифры не сошлись.
• Чек-лист закрытия: что отмечено и чего не хватает, чтобы поставить подпись.
• Отчёт и ZIP этой смены. Утром не нужно собирать вечер по памяти.

Выгода

Разговор о деньгах происходит вечером, пока человек, который закрывал ящик, ещё на месте. Не в понедельник и не «давайте посмотрим кассовую ленту». Час вечера дешевле, чем день поисков, кто взял размен, какой возврат не проведён и какой СБП «прошёл» только на экране.

От каких рисков закрывает

• Недостачу и излишек, которые переносят на завтра, потому что «устал и так сойдёт».
• Терминал, который не сходится с Z-отчётом, и это списывают на банк.
• СБП, показанный кассой, которого нет в поступлении.
• Списание и скидку без акта.
• Остаток в ящике выше лимита, который вы сами задали.

Чего решение не делает

Возврат денег покупателю — отдельный файл этого же решения: без имени того, кто разрешил, касса не уменьшается. Чеки не пробивает, в банк и в ОФД не ходит, прибыль точки не считает и 1С не заменяет.

Цена товара одна. И в кассе, и в счёте.

Вы записываете цену товара один раз. Касса продаёт по ней. Счёт выставляется по ней же. Вписать в счёт другую цену нельзя. Налог считается из этой цены сам: 22, 10, 7, 5 процентов или без налога.