Страшно взять работу, которая не сойдётся

Что это за система

Заказ берут словами «ну возьмём». Потом цена оказывается ниже пола, который вы сами для себя знали, старт прошёл без условия, а план от факта уехал так тихо, что это видно только в конце месяца. Счёт уже выставлен. Откатывать поздно.

Решение ставит проверку до работы, не после. Можно ли выставить счёт: сумма выше предела, который вы задали, счёт не создаётся. Можно ли начинать: нет суммы, нет вашего предела цены или смена не закрыта — старт не открывается. План и факт стоят в одной строке, разницу видно до конца месяца. Цифры вписываете вы, из банка файл их не берёт. Цена ниже вашего пола не проходит. Расход можно резать только выше предела, который вы сами написали. Чужой план файл не подставляет.

Один запрет цены дыру не закрывает. Поэтому здесь пять ответов до того, как вы взяли работу.

Кому

Собственнику, который уже брал заказ «потому что клиент наш», а потом считал, почему смета не сошлась. Не для тендерного отдела, которому нужна калькуляция на сорок листов. Здесь один вопрос: брать или не брать на ваших пределах.

Что задаёте вы

• Предел суммы счёта. Выше него счёт не выпускается.
• Предел цены. Ниже него цена не проходит.
• Предел расхода. Резать можно только то, что выше него.
• Условие старта. Нет его — работу не начинают, и задним числом старт не открыть.
• План своими цифрами. Факт своими цифрами. Файл считает разницу, не выдумывает план.

Что вы получаете

Пять ответов до старта: счёт, запуск, план против факта, цена, расход. Плохая сделка останавливается до документа. Отставание от плана видно не в последний день месяца.

Выгода

Один отказ до счёта дешевле, чем месяц работы ниже пола. Вы перестаёте узнавать экономику заказа после того, как уже нельзя отказаться.

От каких рисков закрывает

• Счёт выше того, что вы готовы тянуть.
• Старт без суммы, без предела цены или при незакрытой смене.
• Цена ниже вашего пола, принятая «чтобы не потерять клиента».
• Расход, который режут вслепую, ниже предела, и ломают работу.
• Факт, который уехал от плана незаметно.

Чего решение не делает

Не считает себестоимость цеха и не ходит в банк за фактом. Не заменяет сметчика. Оно не даёт взять работу, которая уже не сходится с пределами, написанными вами.