ADVANCE DESK
Вы видите, сколько выдали человеку на руки и сколько он ещё не закрыл отчётом. Без номера отчёта подотчёт не закрывается. Это не зарплата.
Часть решения. Отдельно не продаётся.
Входит в «Не видно, кто кому должен». Цена решения 420 000 ₽. Одна эта карточка проблему не закрывает.
Что в файле
Для кого
Собственнику, который выдаёт деньги на руки и не хочет записать их чужой зарплатой.
Чем это не является
- Не банк и не касса.
- Не начисление за период.
- Не счёт поставщика.
В чём смысл
Подотчёт — это ваши деньги на руках, не мелочь. Закрывается он номером отчёта, не фразой «потом принесёт чеки». Без номера строка висит выданной. Это не зарплата и не долг поставщика.
Кому это нужно
Собственнику, у которого в сейфе и по карманам лежат суммы «на закуп», и третьего месяца нет ни одного чека.
Что вы вписываете
- Кому выдали и сколько.
- На что, если знаете.
- Номер отчёта, когда человек закрыл. Нет номера — не закрыто.
Что вы получаете
Кто ещё держит деньги и какая сумма без отчёта. Закрытые строки отдельно от висящих.
Выгода
Подотчёт перестаёт быть невидимой кассой. Видно, чьи деньги до сих пор без документа.
Какой риск закрывает
Деньги на руках без отчёта месяцами.
Чего файл не делает
Авансовый отчёт за человека не собирает и чеки не проверяет.
Экраны файла
Остаток 7000
Ивану выдали 10000, отчитался на 3000.
АВ-2 закрыт
Остатка нет. Это не ноль и не повтор АВ-1.
Расход выше
Выдали 4000, написали 5000. Минуса нет.
Стол: Advance Desk
В итоге дня первый остаток: 7 000, не сумма всех.