Товар появляется на складе только с номером приходной накладной. Без номера остаток не растёт.
Принять можно, когда есть компания, позиция, количество больше нуля и номер накладной. Иначе решение «не принимать», остаток не меняется. Первое число не прибавляется к нулю: было «нет». Повтор той же накладной второй раз не увеличивает. Накладная скачивается только у строки «принять».
Часть решения. Отдельно не продаётся.
Входит в «На складе неясно, что лежит». Цена решения 660 000 ₽. Одна эта карточка проблему не закрывает.

Собственнику, у которого товар приходит по накладной и остаток нельзя поднять словами.
Товар на складе появляется только вместе с номером приходной накладной. Без номера остаток не растёт, даже если коробки уже в проходе. Так закрывается привычка «потом впишем»: потом уже никто не помнит, сколько пришло и от кого.
Собственнику, у которого остаток живёт отдельно от накладных, и кладовщик добавляет штуки по памяти.
Строку прихода, после которой остаток вырос, или отказ: нет номера, нет количества, нет названия. Склад без таких строк не «примерно пополняется».
Вы можете ткнуть в приход и показать бумагу. Спор «мы же получали» без номера больше не увеличивает остаток.
Приход ниоткуда и остаток, который вырос без поставщика.
Не заказывает товар и не сверяет счёт поставщика. Он только не пускает на склад то, что не на чём провести.

Стало 4 шт. К нулю не прибавляли.

Другой номер накладной. Остаток вырос.

Без номера товар не принят.

Причина названа словами, не нулём.