На складе неясно, что лежит

Что это за система

«На складе должно быть» — это не остаток. Остаток появляется только движением, у которого есть бумага: пришёл, ушёл, вернулся, списан, пересчитан, ушёл в цех, вышел годным или в переделку. Одно число в таблице этого не держит. Его правят задним числом, и через месяц никто не скажет, это продажа или дыра.

Решение собрано из отдельных файлов одного склада. Приход без номера накладной товар не создаёт. Отгрузка больше остатка не проходит, штуки остаются. Возврат больше отгруженного не принимается. Списание только с актом и причиной, не «пропало». Заказ поставщику — это ещё не приход. Резерв под клиента — не свободный остаток. Пересчёт показывает разницу и сам склад не переписывает. Цех выпускает готовое, только если сырья хватило и есть номер акта. «Брак» выпуск не открывает. Переделка — не новый выпуск и не списание.

Вместе они отвечают на вопрос, которого нет в МоёмСкладе за вас: что лежит на самом деле и каким движением это подтверждено.

Кому

Собственнику торговли, небольшого склада или цеха, у которого кладовщик говорит «должно быть», а ячейка пустая. Не программа для сети с адресным хранением и партионным учётом. Если склад ведёт кладовщик, а вы видите его только в конце месяца, вам нужен не ещё один справочник номенклатуры, а запрет движения без бумаги.

Что класть в файлы

• Приход: кто привёз, что, сколько, номер и дата накладной.
• Отгрузка: компания, позиция, количество, номер накладной. Нет остатка — нет отгрузки.
• Возврат: не больше, чем ушло, и тоже с номером.
• Списание: акт и причина. «Не хватает» само по себе товар со склада не снимает.
• Заказ поставщику: только если остаток ниже минимума, который вы задали. Заказ дыру на складе не закрывает.
• Резерв: за кем лежит. Обещать больше свободного нельзя.
• Пересчёт: факт против записи. Разница на экране, склад от этого сам не меняется.
• Цех, проверка, переделка: что ушло в работу, что годно, что брак, что вернулось в переделку и почему.

Что вы получаете

Остаток, который меняется только движением. Одну отгрузку без прихода этим набором не «починить». Утром видно не «примерно двенадцать», а какое движение прошло, какое файл остановил и почему.

Выгода

Меньше отгрузок воздуха, забытого прихода, возврата, который всё ещё в машине, и брака, который уехал как готовое. Кладовщик не спорит с памятью: спор идёт о номере документа.

От каких рисков закрывает

• Отгрузка того, чего нет, и двойное списание одной накладной.
• Приход без документа, после которого остаток «вырос» ниоткуда.
• Возврат больше отгрузки.
• Списание без причины.
• Чужой резерв, посчитанный как свободный товар.
• Пересчёт, которым тихо переписали склад.
• Выпуск без сырья и брак, проведенный как годное.

Чего решение не делает

Партии, ячейки и срок годности ведёт отдельный файл этого же решения: без номера и даты партия не встаёт, просроченное в продажу не отдаётся. Банк и 1С не открывает. Само товар не заказывает.