LOSS DESK
Склад уменьшается только с актом списания. Не хватает остатка — товар на месте.
Причина только брак, недостача или порча. Нет акта, нет причины или нет остатка — склад не меняется. Повтор того же акта второй раз не списывает. Акт скачивается только если списали. Штуки рублями не называются.
Часть решения. Отдельно не продаётся.
Входит в «На складе неясно, что лежит». Цена решения 660 000 ₽. Одна эта карточка проблему не закрывает.
Что в файле
Для кого
Собственнику, у которого брак и недостача не должны уезжать как продажа.
Чем это не является
- Не отгрузка и не приход.
- Не банк и не долг.
- Не списывает частично, если решение «не списывать».
В чём смысл
Склад уменьшается списанием только когда есть акт. Фразы «не хватает» и «пропало» остаток не трогают: товар числится на месте, пока нет бумаги и причины. Так нельзя закрыть инвентаризацию одной строкой «усушка».
Кому это нужно
Собственнику, у которого недостача растворяется в остатке без объяснения, куда делись штуки.
Что вы вписываете
- Позицию и количество списания.
- Номер акта.
- Причину. Без причины строки нет.
Что вы получаете
Либо остаток уменьшился по акту, либо товар на месте и на экране сказано, чего не хватило для списания.
Выгода
Недостача остаётся видимой, пока вы сами не назвали причину. Её нельзя спрятать в «остаток поправили».
Какой риск закрывает
Списание без акта и списание «чтобы сошлось» после пересчёта.
Чего файл не делает
Не проводит пересчёт и не выпускает акт сам. Причину придумывать за вас не будет.
Экраны файла
Болт 10, гайка нет
Остатка нет — это не ноль.
Стало 6
Акт АС-1, причина брак.
Не хватает 3 шт
Девять списать нельзя. Остаток 6.
Стол: Loss Desk
Не хватает: 3 шт. Рублей нет.